La facturation électronique avec Gembaware :

5 étapes pour réussir sa transition

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Les 5 étapes pour réussir sa transition

Réduire ce projet à de la technique est l'erreur classique. C'est un projet de transformation métier.

Voici la méthodologie que nous vous recommandons pour structurer votre projet de facturation électronique.

Étape 1 – Audit de l'existant (La réalité terrain)

Avant de choisir un outil, analysez vos flux actuels.

Comment recevez-vous les factures aujourd'hui (Mail, Chorus Pro, Papier) ?
Qui valide ? Qui paie ? Où sont les points de blocage ?
Quelle est la qualité de vos données tiers (SIRET, adresses, TVA intra) ? Des données sales bloqueront les factures électroniques.

Étape 2 – Choix de l'architecture et de la plateforme

Définissez votre cible.

Allez-vous utiliser une seule PA pour tout le groupe ? Ou connecter votre ERP via un Solution compatible ?

Ce choix dépend de vos volumes et de la complexité de vos flux (facturation internationale, affacturage, etc.).

Étape 3 – Alignement du SI et formation

C'est l'étape d'intégration technique (API, formats de fichiers) mais surtout humaine.

Le rôle du comptable évolue : moins de saisie manuelle, plus de contrôle et de pilotage de la donnée.

Formez vos "Key Users" dès maintenant pour qu'ils deviennent les ambassadeurs du changement.

Étape 4 – Tests en conditions réelles (Dry-run)

Ne lancez pas la production le jour J.

Une phase de "marche à blanc" est indispensable pour tester les cas limites : avoirs, rejets, factures étrangères, gestion des litiges.
Gembaware accompagne ces phases pour sécuriser le démarrage.

Étape 5 – Accompagnement durable (Hypercare)

La réforme va évoluer, les formats aussi. Mettez en place une veille et un support pour traiter les rejets des premiers mois et assurer la continuité de service.

Cette approche s’appuie sur la méthodologie développée et éprouvée par Gembaware auprès de projets ERP complexes.